L’Amicale étudiante de l’ESBS a pour rôle de promouvoir, organiser et financer les évènements de la vie étudiante.
En collaboration avec le Bureau des Etudiants (BDE) de Télécom PS, nous nous chargeons chaque année de l’accueil et de l’intégration des Premières Années, de l’organisation de soirées au Fouaille (foyer étudiant) ou en salle Poly, de la mise en place d’évènements sportifs et récréatifs ou occasionnels (St. Nicolas, Barbecue Baggersee –un lac artificiel à Illkirch–…).
Elle participe aussi, en collaboration avec les délégués, à la communication entre les étudiants et l’administration et le corps enseignant. Le mandat des membres de l’Amicale est de 1 an. Ils sont généralement en 1ère année du cycle d’ingénieur.
Il/Elle est le représentant(e) de l’Amicale, et donc de tous ses cotisants. C’est lui/elle qui manage l’équipe, en coordonnant et validant les actions de l’association. Endossant la responsabilité légale, il/elle veille au bon déroulement des événements organisés par l’Amicale. Il/Elle est très impliqué(e) dans la vie de l’école et se doit d’interagir avec l’ensemble des promotions, ainsi qu’avec l’administration de l’école.
Le/La Vice Président(e) se partage les tâches avec le président. C’est le/la représentant(e) du président en son absence. Son/Sa principale mission est l’organisation du WEI. Faisant aussi parti du bureau, il/elle est donc impliqué(e) dans la prise de décision importante.
Le/La VP Sponsor est l’interface entre l’assiociation, les étudiants de l’école, et les entreprises partenaires. Sa mission principale est d’entrer en contact avec des entreprises pour établir des partenariats ponctuels (soirée, activités sportives) ou bien des partenariats dans le long terme. Si les entreprises fournissent des produits gratuitement ou des réductions, le/la VP Sponsor s’engage à en faire leurs promotion (par le biais d’affiches, flyers; photos…).
Au nombre de deux, ils organisent et planifient les afters (soirées post-Fouaille BS). Ils participent aussi à l’organisation d’événements sportifs, culturels et artistiques. Ils encouragent également tous les étudiants à sortir les week-ends afin de créer de nouveaux liens d’amitié, et de rencontrer l’Amicale en dehors de l’école. Les VP Ext’ font partie de l’association “Le POLY”, qui regroupe les 8 Ecoles d’ingénieurs de Strasbourg depuis 20 ans. Cette association se charge d’organiser des événements une fois par mois avec toutes les écoles (TPS, ESBS, INSA, ENGEES, ECAM, EOST, ECPM, ESIEE). Les soirées POLY sont organisées en club à Strasbourg ou dans une des 8 écoles. Les VP Ext’ des différentes écoles se retrouvent une fois par semaine à l’ENGEES.
Les VP ChemBioTech ont pour rôle principale représenter les étudiants du parcours ChemBiotech au sein de l’Amicale. Ils assurent la communication entre l’Amicale ESBS et le BDE de l’ECPM et participent activement à l’intégration des nouveaux étudiants et à l’organisation d’évènements communs ESBS-ECPM.
Le/La VP Comm à pour mission de faire la promotion tous les événements de l’école et de l’Amicale. Ainsi il/elle s’occupe de transmettre les informations sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook), qu’il gère en collaboration avec le Webmaster . Enfin, il/elle est celui/celle qui rédige les mails aux futurs étudiants, afin de les renseigner pour le mois d’intégration.
Le/La VP Graph est la personne qui s’occupe de toute la partie graphique et la prise de photos lors des évènements. Il/Elle permet de donner de la visibilité et de promouvoir l’Amicale, surtout pendant la journée portes ouvertes et l’intégration. Ses missions sont diverses car elles peuvent aller de la réalisation d’affiches (pour des soirées, événements sportifs, culturels) à la mise en place de décorations dans le Fouaille ou la Poly. Il/Elle met en avant l’Amicale lors des journées portes ouvertes, et réalise les goodies pour les élèves.
Le rôle principal des 2 VP Fouaille est de servir la boisson pendant les soirées (quelles soient BS ou TPS), et de vendre pizzas, sandwichs, sodas pendant le temps de midi au Fouaille. Ils/Elles sont amené(e)s à travailler avec les VP Fouaille du BDE TPS.
En étroite collaboration avec le président, le/la trésorier(e) gère les comptes de l’Amicale, s’occupe de récupérer les justificatifs pour chaque dépense et de dresser le bilan financier de chaque événement. Il/Elle est le lien entre la banque, l’administration de l’école, et l’association étudiante. En plus de ces fonctions, il participe à l’organisation des soirées.
La principale tâche du Webmaster consiste à s’assurer du bon fonctionnement du site et du forum de l’Amicale, ainsi que des autres médias comme Facebook. C’est également lui/elle qui veille à récupérer un maximum d’examens passés, afin de garder à jour les annales, mis à disposition sur l’Intranet du site.
Le poste de secrétaire consiste à s’occuper de la partie législative et administrative de l’association. Il/Elle doit mettre à jour les statuts de l’association et s’occuper de la logistique des événements en général (planning, autorisations, sécurité …). Le/La secrétaire est également présent(e) à chaque réunion de l’Amicale et rédige un compte rendu des décisions prises et thématiques abordées.
Le staff est constitué de toutes les personnes souhaitant aider, ponctuellement ou régulièrement à l’organisation d’événements ou à la réalisation de certaines tâches à la demande de membres de l’Amicale. Le staff regroupe généralement l’ensemble de la classe.